Gäste Shuttle

Der besondere Service für besondere Feiern

Alle an Bord!

Bieten Sie für Ihre Feier Ihren Gästen einen Service, der eine rund um gelungenen Veranstaltung noch das gewisse Extra gibt: Verwöhnen Sie sie mit einem Shuttle Service, der es ermöglicht Ihre Feier in vollen Zügen genießen zu können.

Ihre Gäste werden begeistert sein!

1. Die Planungsphase

Sie haben bereits eine grobe Vorstellung von Ihrer Feier? Sie können uns in etwa die Personenanzahl nennen und uns etwas über die Eigenschaften Ihrer Gäste verraten?

Perfekt! Dann können wir von Metropolis Mobility Ihnen schon einen ersten Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten geben und eine erste Kostenschätzung mitteilen!

Feier ist nicht gleich Feier

Jede Feier hat Ihren eigenen Charakter und gewinnt eine eigene Dynamik.

Aus der Erfahrung heraus können wir aus einem ersten Gespräch bereits erkennen, ob sich der Aufbruch der Gäste eher konzentriert oder in die Länge zieht.

Auch die Lokalität ist ein wichtiger Faktor. Findet die Feier eher abgelegen statt, ist ein einzelnes Shuttle Fahrzeug auch bei kleinerer Gästezahl eventuell zu knapp bemessen, da es einfach zu lange unterwegs ist pro Tour.

Metropolis Event Shuttle

Feiern mit konzentriertem Gäste-Aufbruch

Es gibt Feiern, die eine gewisse Förmlichkeit haben. Hier ist meist innerhalb eines klassischen Rahmens von 1 bis 2 Stunden ein Aufbruch des Großteils der Gäste zu erwarten, während ein kleinerer Teil zum geselligen Teil übergeht.

Auch Feiern mit einem gehobenerem Altersschnitt gehen erfahrungsgemäß eher früher zu Ende (ohne jemandem damit zu Nahe zu treten).

In diese Kategorie gehören natürlich auch Feiern mit festem Veranstaltungsende.

Gesellige Feiern mit Open End

Hochzeiten und privaten Feiern mit hohem Freundesanteil neigen in der Regel dazu, sich über einen längeren Zeitraum zu erstrecken, sofern kein festes Ende vorgegeben ist.

Hier können weniger Fahrzeuge ausreichen, da ein Aufbruch der Gäste sich über die Zeit streckt und es vielen nichts ausmacht, doch noch ein wenig zu bleiben und auf die nächste Tour zu warten.

Ein wichtiger Faktor ist aber auch hier die Entfernungen von der Lokalität.

VIP Fahrservice Metropolis Business

Ihre eigenen Wünsche

Selbstverständlich bringen unsere Kunden Ihre eigenen Vorstellungen mit, die wir in das Angebot einfließen lassen: So müssen z.B. bestimmte Personen auf direktem Weg gefahren oder Nachzügler abgeholt werden oder andere fallen aus dem üblichen Kreis und wohnen weiter weg.

Bei Hochzeiten ist es auch nicht unüblich, dass ein Fahrzeug schon ab Mittags bereit steht und als Springer dient:

Jemand fühlt sich durch die Hitze nicht wohl und möchte ins Hotel zurück aber später wieder abgeholt werden. Ein anderer Gast hat etwas vergessen oder es muss schnell noch etwas organisiert werden, etc. Unsre Fahrer sind stets zur Stelle um für Sie und Ihre Gästen umgehend da zu sein.

2. Das Angebot

Aus Ihren Angaben und Ihren Wünschen sowie auf Basis unserer Erfahrungen erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot mit einzelnen Modulen.

Sie entscheiden letztendlich welche Module und Serviceleistungen Sie bereits im Vorfeld in Anspruch nehmen wollen und welche z.B. nur auf Abruf.

Folgende Module können als Grundlage dienen:

Einstiegsvariante: jeder für sich

Unsere aller einfachste Variante in Sachen Gäste Transfer: Der Ort Ihrer Feier wird vorab als Kunde angelegt und bei Anruf erfolgt jeweils der Abruf eines Fahrzeugs. Damit Sie etwa an hochfrequentierten Tagen unsere Disposition umgehen können, kann Metropolis Ihnen eine Direktwahl Nummer in unser Buchungssystem oder einen mobilen Autobooker einrichten, auf dem Ihre Gäste selbst bestellen können.

Sie können wählen, ob jeder Gast das Fahrzeug selbst bezahlen soll oder z.B. einen automatisierten Gutschein erhält (z.B. 10 € pro Fahrt) oder Sie die Kosten komplett übernehmen möchten.

Die Abrechnung geht nach Kilometern der Fahrstrecke.

Der Vorteil: Kosten. Sie bezahlen nur die abgerufenen Leistungen oder überlassen diese Ihren Gästen.

Der Nachteil: Kosten. Sollte Sie die Kosten übernehmen und die Feier entweder etwas größer sein oder sich plötzlich Gäste zusammen tun, die eigentlich in entgegengesetzte Richtungen müssen, können die Kosten aus dem Ruder laufen.

 

Klassiker: Gästeshuttle On Demand

Unsere am meisten gebuchte Variante des Gästetransfers an Hochzeiten, Geburtstagen und Jubiläen ist die des klassichen Gästes-Shuttles. Hier stehen, gemessen an der Veranstaltungsgröße, ein oder mehrere Fahrzeuge ab der gewünschten Uhrzeit bereit. Ihre Gäste verlassen die Feier, gehen in Richtung Abfahrtsort, steigen in das bereit stehende Fahrzeug ein und lassen sich von den Metropolis Mobility Fahrern sicher nach Hause fahren.

Um die Fahrstrecken möglichst kurz zu halten, und somit eine hohe Frequentierung unseres Gäste-Shtuttles zu erreichen, ist eine Bündelung der Fahrtwünsche wünschenswert. In der Regel klären das aber die Gäste und unser Fahrer untereinander selbst. So findet sich bis zur Rückkehr des Metropolis-Shuttles schon die nächste Gruppe mit ähnlichen Zielwünschen zusammen und ein reibungsloser Ablauf ist gewährleistet.

Der Gäste-Shuttle von Metropolis beschließt einen rundherum gelungenen Abend mit begeisterten Gästen. 

Die Abrechnung erfolgt nach Zeit zu einem festen Stundensatz inklusive aller anfallenden Kilometer.

Der Vorteil: Planungssicherheit. Sie können exakt kalkulieren und müssen sich um nichts mehr vor Ort kümmern.

Der Nachteil: Rentiert sich eher für mittlere und große Feiern.

 

Für Veranstaltungsprofis: Booking Desk

Die Königsdisziplin in Sachen Gäste-Transfer bei Feiern und Veranstaltungen: Metropolis Mobility stellt zu den angeforderten Shuttle-Fahrzeugen einen eigenen Koordinator und Software zum Flottenmangement vor Ort.

Hierzu baut Metropolis einen eigenen Counter auf, an welchem die Gäste entweder direkt oder als Vorbestellung im Ride-Sharing buchen können. Der Gast erhält eine Buchungbestätigung mit Auftrags-ID als Ticket. Bei Angabe der Mobilnummer erhalten die Gäste zusätzlich eine SMS sobald sich das Fahrzeug in Anfahrt befindet. Über einen Link können sie live sehen, wo sich das Fahrzeug befindet.

Zusätzlich können die Touren und Fahrzeuge auf einem Bildschirm dargestellt werden, so dass Ihre Gäste nicht immer auf ihr Handy achten müssen. Ein dezenter Blick auf die Anzeigetafel reicht vollkommen aus und sobald das Fahrzeug vorfährt, können sich Ihre Gäste ohne Wartezeiten direkt zum Fahrzeug begeben

Der Vorteil: perfekte, an die Situation angepasste Organsiation Live vor Ort.

Der Nachteil: aufwendig und daher für große und sehr große Feiern geeignet.

 

3. Die Durchführung

Der Termin & die Location stehen? Die Anzahl der Gäste ist bekannt und Sie haben sich für eine Variante des Metropolis Gäste-Shuttles entschieden? Dann übernehmen wir und Sie brauchen sich in diesem Bereich um nichts mehr kümmern.

Metropolis generiert die Auftragsbestätigung aus dem Flottenmanagementsystem heraus. Und was hier drinnen steht, geht nicht verloren! Zusätzlich suchen wir rechtzeitig die passenden Fahrzeuge und passenden Fahrer aus, koordinieren Touren und Zeiten und sind am Veranstaltungstag rechtzeitig an Ort und Stelle.

Es sind immer erfahrene Fahrer im Einsatz, so dass auch bei geänderten Wünschen stets jemand den Überblick behält und als kompetenter Ansprechpartner vor Ort ist. So erfolgt gegen Ende der Shuttle-Zeit stets eine Einschätzung, wieviele Fahrten noch benötigt werden.

Mit der Rückkehr der Fahrzeuge endet die Stundenberechnung und bereits nach wenigen Tagen erhalten Sie von uns eine Rechnung mit Aufschlüsselung nach Fahrzeugen und Einsatzzeiten. Auf Wunsch bekommen Sie eine zusätzliche Auswertung der abgerufenen Fahrten.

Auch in den Folgetagen bleiben wir rund um die Uhr erreichbar, sollte es etwa um Fundstücke bzw. Verlustsachen Ihrer Gäste gehen.

Unsere Fahrzeugklassen

Mercedes E-Klasse

Unser Standard Business Fahrzeug. Stets die neuesten Modelle, klassisch in schwarz ohne Werbung.

Derzeit als T-Modell im sportlichen AMG Line Design mit dunklem Interieur.

ab 50,- €/ Std.

netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

Mercedes S-Klasse

Unser First Clas Premium Fahrzeug. Mit langem Radstand für extra viel Platz. Klassisch in schwarz ohne Werbung.

Als Limousine mit vielen Extras und hellem Interieur.

ab 65,- €/ Std.

netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

V-Klasse

Unsere Großraumfahrzeuge für bis zu 8 Fahrgäste in Langeversion. Klassisch in schwarz mit dunklem Teppich.

Schwarze Business Vans von VW oder Mercedes

ab 65,- €/ Std.

netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

Alle unsere Fahrzeuge werden stets mit Chauffeur gestellt und im Stundentarif inklusive sämtlicher Kilometer abgerechnet. Es entstehen Ihnen keine weiteren Kosten. Indivduelle Zusatzwünsche wie Blumenschmuck sind von Ihnen selbst zu organisieren. Bitte halten Sie hierzu Rücksprache mit uns, da nicht jedes Fahrzeug jeden Blumenschmuck verträgt. Wir stehen Ihnen gerne mit unserer Erfahrung zur Seite.

Interesse geweckt?

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Metropolis Mobility ist mit einer Vielzahl an Dienstleistungen als Metropolis Business und Metropolis Event in Frankfurt, dem gesamten Rhein-Main-Gebiet sowie im Rhein-Neckar-Gebiet unterwegs.

Metropolis Taxi und Metropolis Ambulanz ist vor allem in Stadt und Landkreis Aschaffenburg sowie den angrenzenden Gemeinden verfügbar. Ein Anruf unter 06021-417741 genügt und Metropolis Mobility steht umgehend für Sie bereit. Ob Taxi bis 4-Personen, Kombi, Shuttlebus, Flughafentransfer, Business Limousine oder First Class. Ob als Gruppe mit viel Gepäck, mit Fahrrädern, Rollator, Rollstuhl, Tragestuhl oder als Liegendtransport:

Metropolis Mobility hat für jeden Beförderungswunsch das passende Fahrzeug im Angebot

 

 

 

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Bestellung: 06021 / 41 77 41 Beratung: 06021/ 41 777 07
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